Le rôle du Président

Le président est considéré comme le représentant légal de l’association. C’est notamment à lui de signer les contrats au nom de l’organisme, par exemple le bail de son local ou l’abonnement auprès des fournisseurs d’électricité et de téléphonie ; d’ouvrir un compte bancaire et de souscrire à l’assurance responsabilité civile de l’association en tant que personne morale ; de gérer les dépenses pour le fonctionnement de l’association (personnel, achat de fournitures).​

Concernant ce dernier point, il doit rendre compte de sa gestion et des sommes employées devant l’Assemblée​

C’est également au président que revient la responsabilité de convoquer le Conseil d’administration.

Le rôle du Secrétaire général

Le secrétaire général d’une association a pour tâche principale la gestion administrative de l’association. De ce fait, il est chargé de convoquer les membres à se réunir en assemblée générale ou en conseil d’administration.​

​Il est également chargé de rédiger les procès-verbaux, qu’il doit mettre en forme et certifier pour assurer leur validité. Il possède donc un rôle d’administrateur et de formaliste au sein de l’association.

Le rôle du Trésorier

Le trésorier est responsable de la gestion financière de l’association. Plus précisément, il gère les dépenses et les recettes de l’association.​

​Il possède, tout comme le président, le pouvoir de signer les comptes bancaires de l’association. Il est chargé de tenir la comptabilité de l’association. S’il ne répond pas correctement aux obligations comptables, sa responsabilité peut être engagée.​

​La tenue de la comptabilité implique une comptabilité de trésorerie.

Tâches administratives

• Pilotage des inscriptions & réinscriptions​
• Organisation et Gestion de la rentrée scolaire​
• Gestion de communication de l’institut​
• Préparation et gestion des différentes manifestations (Réunions Parents, Différents Projets, Sorties, Fêtes, Soutien Scolaire, Stages Intensifs, Forums, Fêtes des femmes…)​
• Gestion des paiements cotisations liées à l’institut​
• Gestion Administrative du pôle institut

Enfants

• Accueil des Enfants ​
• Gestion des Intercours​
• Gestion des Absences​
• Assurer la sécurité des enfants au sein de l’établissement.

Parents

• Accueil des Familles​
• Diriger vers le bon interlocuteur.